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档案归纳整理技巧
在对档案实施整理归纳过程中：
要对档案文件有一个大致的了解，明确档案中哪些是有价值的，哪些是需要删除的。采取科学的、合理的方式对于档案进行归纳整理，根据重要性原则对于档案进行分析。同时，在归纳整理过程中，要密切注意不同档案之间的关联性，切忌将档案分离开来。
第二，要加大档案收集的力度，使得档案的完整性可以得到有效的保证，避免出现信息缺失的情况，确保档案整理工作的顺利实施和开展。
第三，在归纳整理过程中，如果发现档案的类目存在着不一致的情况要进行及时地修订；对于已经修订的档案要进行及时地修改和更正。
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在人事档案整理、档案寄存、档案数字化、档案专项审核各个项目中，荆门基建档案整理，容易出错的环节莫过于企业档案专审了。因为在整个人事档案专审过程中，需要注意的环节特别多，而且每个项目的周期长，需要付出大量的人力和物力。这期我们就一起看看，企业档案专审有哪些重难点需要注意？
如果在企业档案专审的项目中，该批档案全部为以前的老旧档案，那么容易出错的肯定是出生时间的判定。往往一份档案从头到尾会存在3-4个不同的出生时间。这种情况不仅涉及阴历和阳历的转换，同时会存在当事人记忆偏差。这种情况一般是按档案中记载的早那份材料的出生日期为准。其次档案中的学习经历和工作经历也肯定会存在材料缺失。当年的学历除了大专和本科外，更多的会涉及学历、电大、夜大、成教学历，基建档案整理标准，甚至有很大一部分的短期培训班。所以在学历的甄别上一定要多加判别。
如果企业档案专审过程中，人事档案偏年轻化，在档案的专审上就要轻松不少。因为近些年随着国家对人事档案的越来越重视，更多的国企、事业单位会投入相应的人力和物力去整理档案，这就使得人事档案管理工作越来越规范正规化。这类档案在专审期间的主要问题，一般是集中在入时间和工作经历时间线上，还有部分职称类材料不齐全的现象，都是可以通过后期的材料补充来完善的。
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很多时候，单位只选择了做档案的整理工作而忽视了档案数字化这项服务，其实档案数字化能够帮助我们极大的提高工作效率，基建档案整理规范，而且相比于档案整理来说，档案数字化的价格仅仅提高了一点
档案数字化服务简单的解释就是把传统的纸质载体的档案，转化为可以为计算机读取的电子档案的过程。以人事档案为例，它经常被用于人事的调动、任免以及职称申报等环节中，如果只进行了档案的整理工作，基建档案整理外包，那在查找起来就会十分繁琐，而且后期利用不能脱离时空的限制。而进行了档案的数字化服务之后，纸质档案扫描到系统之中，无论您身在何方，都可以快速的进行查阅从而大大提高了办公效率。
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