现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。
中博奥的使命是为企业提供Zui贴身的专业档案整理服务，努力做企业身边专业的管理专1家，我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
二是加大投入力度，提升硬件设施水平。加大经费投入，对档案室进行改造提升，完善防光、防火、防潮、防虫、防盗等设施，购置档案橱、档案盒，配备电脑、打印机、扫描仪等办公设备，为开展档案数字化管理工作提升了坚实的物质保障。
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档案信息化后，大大降低了历史档案资源损失的概率，通过对历史档案的数字化扫描加工处理，使库存的纸质档案，变成一幅幅电子图片，存储在计算机、服务器、光盘、移动硬盘、胶片等不同介质上，除了在本地多介质备份保存外，还进行了异地备份，档案信息化为死档案装上了滑轮，完成了对历史档案的有效保护。
中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力，将公司发展成为档案数字化行业的企业，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。