PRIMARK验厂需要准备的文件包括但不限于以下几个方面:
一、工厂基本信息和资质文件
工厂简介:简要介绍工厂的基本情况,包括工厂规模、生产能力等。
组织架构图:展示工厂的组织结构和人员配置情况。
员工名单:提供工厂所有员工的名单,包括员工姓名、职务、入职日期等。
营业执照:证明工厂合法经营的证件。
生产许可证:证明工厂具备生产所需资质和条件的证件。
二、劳工权益保障文件
劳动合同:与员工签订的劳动合同,确保员工权益得到保障。
工资单:详细记录员工工资发放情况的单据,确保工资发放符合相关法规要求。建议以小时工资为载体,确保有员工的个人签名和付款日期。
工时记录:包括可接受的考勤记录表,如IC卡刷卡考勤记录表、打卡考勤记录、人工考勤记录表等,确保员工的工时不超过法定限制。
社会保险收据及合格证明文件:证明工厂为员工缴纳社会保险的凭证。
三、安全生产和环境保护文件
安全生产许可证:证明工厂在安全生产方面符合相关要求的证件。
环保验收报告:证明工厂在环境保护方面符合相关法规要求的报告。
四、产品质量控制文件
质量检验报告:证明产品经过质量检验并符合相关要求的报告。
产品合格证明:证明产品合格的证明文件。
EcoVadis验厂审核项目是一个全面且系统的评估,主要围绕企业在环境、社会、伦理和可持续采购四个方面的表现。以下是清晰的审核项目归纳,包括具体的评估内容和标准:
一、环境方面
能源消耗和温室气体:评估企业的能源消耗情况,以及温室气体的排放量和减排措施。
水资源管理:评估企业在水资源使用、管理和保护方面的表现。
生态环境与物种多样性保护:检查企业是否采取措施保护生态环境和物种多样性。
局部环境污染:评估企业是否产生并妥善处理了废气、废水、固体废物等污染物,以避免对周围环境造成负面影响。
二、社会方面
职业安全与健康:评估企业是否为员工提供安全、健康的工作环境,以及是否采取了必要的预防措施来减少工伤和职业病的发生。
工作条件及社会保障:检查企业是否遵守劳动法规,保障员工的合法权益,包括合理的工资、工时、休息休假等。
员工发展及培训机会:评估企业是否为员工提供职业发展和培训机会,以提升员工的技能和素质。
童工及强制劳工:检查企业是否雇佣童工或强制劳工,确保员工年龄符合法定要求,并自愿从事工作。
歧视:评估企业是否采取平等、公正的政策,避免对员工的歧视和偏见。